2011年08月14日
議事録をとる能力、訓練が必要
「では、議事録は書記さん、お願いします。」
なんて、軽く頼むけど、、
その書記は議事録のとり方を知って、ちゃんと訓練している書記でしょうか?
そんな人は滅多にいないので、
自分の「明確な賛成」発言が、
書き方によっては「賛成っぽい」意見程度に書かれたり、
「賛成、反対、どちらにもとれる」意見として書かれている時がある。
それを見る時
発言者は、はたして自分の発言の意味はちゃんと通じているのか、使った語意やしゃべり方は
適切だったのか、関係ないことを話していないか反省しなくてはならないし、
議事の記録者は、発言を正確に書きとめ(要約)出来ているのか反省しなくてはならない。
間違いなのは
ちゃんと発言の最初に
「私は賛成です。なぜなら・・・」というか
発言の最後に
「・・・という理由で私は反対です。」と発言を明確にすることだ。
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なんて、軽く頼むけど、、
その書記は議事録のとり方を知って、ちゃんと訓練している書記でしょうか?
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そんな人は滅多にいないので、
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自分の「明確な賛成」発言が、
書き方によっては「賛成っぽい」意見程度に書かれたり、
「賛成、反対、どちらにもとれる」意見として書かれている時がある。
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それを見る時
発言者は、はたして自分の発言の意味はちゃんと通じているのか、使った語意やしゃべり方は
適切だったのか、関係ないことを話していないか反省しなくてはならないし、
議事の記録者は、発言を正確に書きとめ(要約)出来ているのか反省しなくてはならない。
間違いなのは
ちゃんと発言の最初に
「私は賛成です。なぜなら・・・」というか
発言の最後に
「・・・という理由で私は反対です。」と発言を明確にすることだ。
Posted by H.B.S. at 09:18│Comments(0)
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